Öffentliches Verfahrensverzeichnis zur Datenverarbeitung im Bereich der Finanzdienstleistungen

Name der verantwortlichen Stelle
Cosmos Finanzservice GmbH

Geschäftsführer

• Patric Becker
• Thomas Wilhelm
  
• Rainer Wilmers
  
  

Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung
Patric Becker

Anschrift der verantwortlichen Stelle
Halbergstr. 50-60

66101 Saarbrücken

Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

• Unterstützung der Vertriebsbereiche der Unternehmensgruppe
  
• Vertrieb von Bank-, Kapitalanlage- und Bausparprodukten der Kooperationspartner
• Personalverwaltung
• Abwicklung von Verträgen mit Geschäftspartnern
  
  

Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

• Interne Stellen, die für die Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse zuständig sind (z.B. Bereiche Vertrieb, Rechnungswesen, Verwaltung, Marketing, Telekommunikation, Informationstechnologie und Personal)
  
• Kooperationspartner
  Generali Investments Deutschland Kapitalanlagegesellschaft mbH, COMINVEST Asset Management GmbH, Commerz Grundbesitz GmbH, Deutsche Bausparkasse BADENIA AG, DWS Investment GmbH, FRANKLIN TEMPLETON Investment Services GmbH, Generali Asset Managers Luxembourg S.A., JPMorgan Fleming Asset Management, Metzler Investment GmbH, SEB Immobilien-Investment GmbH, SEB Invest GmbH, SEB Invest Luxembourg S.A., SKG BANK GmbH
  
• Dienstleistungsunternehmen als Auftragnehmer im Sinne des § 11 BDSG
  

Regelfristen für die Löschung der Daten
Die Aufbewahrungspflichten können sich sowohl aus einem Vertragsverhältnis als auch aus gesetzlichen Regelungen ergeben. Die gesetzlichen Fristen betragen in der Regel 6 oder 10 Jahre. Nach dem Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Erfüllung des Verwendungszwecks (zum Beispiel zur Vertragsabwicklung) benötigt werden. Sofern personenbezogene Daten nicht unter Aufbewahrungspflichten fallen, werden sie gelöscht, wenn die o. g. Zwecke der Speicherung entfallen.

Datenübermittlung an Drittstaaten
Eine Übermittlung in Drittstaaten ist nicht vorgesehen.

Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten unterliegt technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um die Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulationen und Zugriffen unbefugter Personen zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen entsprechen dem aktuellen Stand der Technik und werden der technologischen Entwicklung zufolge fortlaufend weiterentwickelt.

Der Stand der aktuellen Version 3.0.0.3 dieses Verfahrensverzeichnisses datiert vom 31.01.2011.

Cosmos Finanzservice GmbH
Der Datenschutzbeauftragte