Kfz-Halterwechsel:

Was Sie zu Ablauf, Dokumenten, Kosten und Versicherung wissen müssen


Der Ratgeber bietet allgemeine Informationen. Produktinformationen zur Autoversicherung von CosmosDirekt finden Sie hier.


Sie haben ein gebrauchtes Auto gekauft, ein Motorrad geschenkt bekommen oder ein Cabriolet geerbt? Wenn das Fahrzeug auf eine andere Person zugelassen ist, müssen Sie nun einen Kfz-Halterwechsel vornehmen. Wie dieser abläuft, ob Sie das bestehende Kennzeichen behalten können, welche Kosten für Sie entstehen und was Sie beim Halterwechsel mit Blick auf die Kfz Versicherung wissen müssen, erläutert dieser Ratgeber.

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Diese Begriffe sollten Sie kennen
Begriff
Erklä­rung
Zulassungs­bescheinigung Teil I und II

Die beiden wichtigsten Fahrzeugdokumente, früher als Fahrzeugschein und Fahrzeugbrief bezeichnet. Teil I enthält die technischen Fahrzeugdaten, Teil II gibt Auskunft, wer der Halter des Fahrzeugs ist und damit die Verfügungsgewalt über dieses besitzt. Im Gegensatz zum früheren Fahrzeugbrief stellt die Zulassungsbescheinigung Teil II keinen Eigentumsnachweis dar.

eVB-Nummer

Die elektronische Versicherungsbestätigungsnummer (eVB-Nummer) wird von der Kfz Versicherung ausgegeben. Gegenüber der Zulassungsstelle dient sie als Nachweis, dass der Halter den vorgeschriebenen Kfz-Haftpflichtschutz abgeschlossen hat.

Schaden­freiheits­klasse

Die Schadenfreiheitsklasse (SF-Klasse) beeinflusst die Beitragshöhe bei der Kfz Versicherung und gibt an, wie viele Jahre der Fahrer schon unfall- bzw. schadenfrei unterwegs ist. Je höher die SF-Klasse, desto größer der Rabatt. SF-Klassen gibt es in der Kfz-Haftpflicht- und der Vollkaskoversicherung.


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Ein Halterwechsel wird in der Regel in zwei Situationen notwendig: Sie haben gerade ein gebrauchtes Fahrzeug gekauft oder Sie möchten den Halter ändern, der in den Fahrzeugpapieren eingetragen ist. Das kann zum Beispiel notwendig sein, wenn ein Zweitwagen auf den anderen Ehepartner umgeschrieben werden soll. Eine andere Möglichkeit ist, dass Sie ein Fahrzeug geerbt haben bzw. von den Eltern, Großeltern oder jemand anderem überlassen bekommen. Die Gemeinsamkeit: Es gibt einen Halter, auf den das Fahrzeug zugelassen ist. Dieser soll durch einen neuen ersetzt werden.

Info

Durch den Halterwechsel ändern sich beim Auto „nur“ die Nutzungsrechte bzw. die Verfügungsgewalt über das Fahrzeug und die Verantwortlichkeiten, wer zum Beispiel Strafzettel bezahlen muss. Die Eigentumsrechte sind davon nicht betroffen. Wem das Auto gehört, muss ggf. durch andere Dokumente (Kaufvertrag, Testament, Überlassungsurkunde …) nachgewiesen werden.


Kfz-Halterwechsel: Voraussetzungen und Ablauf

Für den Halterwechsel müssen Sie zur Kfz-Zulassungsstelle. Zuständig ist die Behörde an Ihrem Hauptwohnsitz, also entweder das Landratsamt oder die Stadtverwaltung. Vereinbaren Sie, wenn möglich, einen Termin, ansonsten müssen Sie meist mit längeren Wartezeiten rechnen. Um den Halterwechsel vornehmen zu lassen, müssen Sie zum Termin folgende Dokumente mitbringen:

  • Personalausweis oder Reisepass (mit Meldebescheinigung für aktuelle Adresse)
  • Zulassungsbescheinigung Teil I und Teil II (früher: Fahrzeugschein und Fahrzeugbrief)
  • Nachweis über gültige Hauptuntersuchung (Prüfprotokoll von TÜV, Dekra & Co.)
  • Elektronische Versicherungsbestätigung ( eVB-Nummer) der Kfz Versicherung
  • Ausgefüllte Einzugsermächtigung für Kfz-Steuer (SEPA-Mandat)
  • Ggf. Nummernschilder (bei Kennzeichenwechsel)

Bei jedem Halterwechsel prüft die Kfz-Zulassungsstelle, ob die formalen Voraussetzungen erfüllt sind:

  • Ist der Antragsteller berechtigt, den Halterwechsel durchführen zu lassen?
  • Erfüllt das Auto die Anforderungen der Verkehrssicherheit (gültige Hauptuntersuchung)?
  • Gibt es Kfz-Steuerrückstände beim Hauptzollamt bzw. offene Gebühren aus früheren Zulassungen?

Kfz-Halterwechsel mit Vollmacht

Wenn Sie nicht selbst zur Zulassungsbehörde gehen können, darf auch jemand anderes für Sie den Kfz-Halterwechsel durchführen. Eine schriftliche Vollmacht ist allerdings Voraussetzung. Diese muss Ihr Vertreter zusätzlich zu den anderen Dokumenten mitbringen. Bei den Zulassungsstellen lässt sich häufig ein Vordruck herunterladen. Sie können aber auch selbst eine Vollmacht aufsetzen. Damit diese gültig ist, muss sie folgende Punkte enthalten:

  • Ihren Name und Ihre Adresse (zukünftiger Halter des Fahrzeugs)
  • Name und Adresse Ihres Bevollmächtigten
  • Zweck der Vollmacht: „Kfz-Halterwechsel“
  • Details zum Auto bzw. Fahrzeug (Hersteller/Marke, Fahrzeugtyp/-modell, Fahrzeug-Identifikationsnummer – zu finden in den Papieren oder am Fahrzeug)
  • Einverständniserklärung, dass der Bevollmächtigte über Rückstände bei der Kfz-Steuer (Hauptzollamt) oder offene Gebühren (Landratsamt / Stadtverwaltung) aufgeklärt werden darf
  • Datum
  • Ihre Unterschrift
  • Unterschrift des Bevollmächtigten

Beim Termin in der Zulassungsstelle muss sich der Bevollmächtigte mit seinem Personalausweis bzw. mit Reisepass und aktueller Meldebescheinigung selbst ausweisen. Aber auch Ihren Ausweis muss der Bevollmächtigte vorlegen. Daneben sind die weiter oben aufgeführten Fahrzeugdokumente mitzubringen.

Info

Sie sind umgezogen? Dann müssen Sie ebenfalls zur Zulassungsstelle und das Auto ummelden. Alles, was Sie dazu wissen müssen, erfahren Sie im Ratgeber Auto ummelden.


Kfz-Halterwechsel: Kennzeichen behalten oder neues Nummernschild?

Erfolgt der Halterwechsel im selben Zulassungsbezirk, können Sie auf Wunsch die Nummernschilder des Vorbesitzers behalten bzw. das alte Kennzeichen weiterführen. Sie müssen die Schilder dann auch nicht mit zum Termin bei der Zulassungsbehörde bringen. Der Mitarbeiter der Behörde ändert einfach nur die Papiere und trägt Ihren Namen ein. Selbstverständlich können Sie auch beim Halterwechsel ein neues Kennzeichen beantragen, wenn Sie das möchten.

Ist das Fahrzeug in einem anderen Zulassungsbezirk angemeldet gewesen, können Sie nach dem Halterwechsel ebenfalls das alte Kennzeichen behalten. Die Beantragung eines neuen Kennzeichens ist keine Pflicht mehr, wenn das Auto in einem neuen Zulassungsbezirk angemeldet wird. Allerdings steht es Ihnen auch frei, ein neues Kennzeichen auszuwählen.


Auto ummelden: Halterwechsel online durchführen

Seit 2019 können Sie bei vielen Zulassungsstellen das Auto ummelden, indem Sie den Halterwechsel online durchführen – ein Termin vor Ort ist in diesem Fall nicht notwendig. Diese Voraussetzungen müssen Sie erfüllen:

  • Personalausweis mit aktivierter Online-Ausweisfunktion und dazugehöriger PIN
  • Kartenlesegerät bzw. „Ausweis-App“ (vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik)
  • Zulassungsbescheinigung mit verdecktem Sicherheitscode (Teil I seit 2015, Teil II seit 2018)
  • Gültige Hauptuntersuchung (HU)
  • Gültige Kfz-Haftpflichtversicherung mit eVB-Nummer
  • Sie führen den Online-Halterwechsel selbst durch (keine Regelungen zu Bevollmächtigungen)

Im Online-Portal der Zulassungsstelle geben Sie dann die notwendigen Informationen ein:

  • Name und Adresse
  • Daten zu Fahrzeug, Kfz Versicherung und Bankverbindung
  • Suche und Auswahl des gewünschten Kennzeichens

Anschließend bezahlen Sie die fälligen Gebühren. Die Kosten für den Online-Halterwechsel sind etwas höher als bei einem Termin in der Zulassungsstelle. Die Behörden begründen die Mehrkosten von ein bis zwei Euro mit höheren Sach- und Personalkosten. Im letzten Schritt können Sie bereits den Bescheid in elektronischer Form herunterladen. Wie bald Sie mit dem Auto nach dem Halterwechsel losfahren können, hängt davon ab, ob Sie das alte Kennzeichen weiterführen oder ein neues beantragen:

  • Online-Halterwechsel mit neuem Kennzeichen: 3–5 Werktage
  • Online-Halterwechsel ohne Kennzeichenwechsel: 30 Minuten

Ist der Halterwechsel mit einem neuen Kennzeichen verbunden, stellt die Zulassungsstelle zunächst die neuen Papiere (Zulassungsbescheinigung Teil I und Teil II) aus und schickt Ihnen die Dokumente per Einschreiben oder als Postzustellungsauftrag zu. Dafür wird eine zusätzliche Gebühr von 10,20 Euro fällig. Daneben erhalten Sie die Siegelplaketten für die Nummernschilder (auf Plakettenträgern zum Selberkleben) sowie den offiziellen Gebührenbescheid. Die Schilder können Sie sich bei dem nächsten Schilderdienst besorgen oder bei Online-Schilderdiensten bestellen. Drei Tage nach Versenden des Briefs gilt der Kfz-Halterwechsel als vollzogen, das Auto ist dann auf Sie zugelassen und Sie dürfen losfahren.


Mit welchen Kosten muss ich beim Halterwechsel rechnen?

Die Gebührenordnungen der jeweiligen Zulassungsstellen sind zwar ähnlich, aber nicht bundesweit einheitlich geregelt. Da die kommunalen Verwaltungen für den Kfz-Halterwechsel die Kosten selbst festlegen, lassen sich nur Durchschnittwerte angeben. Diese können Ihnen aber als Orientierung dienen.

  • Kfz-Halterwechsel innerhalb des früheren Zulassungsbezirks: 20 bis 30 Euro
  • Kfz-Halterwechsel außerhalb des früheren Zulassungsbezirks: 30 bis 40 Euro

Wenn Sie das Kennzeichen behalten wollen, kommen beim Halterwechsel hierfür keine weiteren Kosten auf Sie zu.

Beantragen Sie beim Halterwechsel ein neues Kennzeichen, müssen Sie mit weiteren Kosten rechnen: Für ein Wunschkennzeichen zahlen Sie bei der Zulassungsstelle einen Aufschlag von 12,80 Euro (10,20 Euro für das Kennzeichen selbst, dazu 2,60 Euro für Reservierung). Dazu kommen noch die Ausgaben für das Prägen der neuen Nummernschilder bei einem Anbieter vor Ort oder über das Internet von rund 20 bis 50 Euro.


Halterwechsel und Kfz Versicherung

Wenn Sie einen Gebrauchtwagen gekauft haben, geht die bisherige Kfz Versicherung an Sie als neuen Eigentümer über. Das soll verhindern, dass eine Lücke im Versicherungsschutz entsteht. Sollte es jetzt zu einem Unfall kommen, kommt die bisherige Versicherung für den Schaden auf. Die Police des Vorbesitzers gilt zunächst für einen Monat. Wenn Sie es wünschen, können Sie anschließend den Vertrag des Vorbesitzers weiterführen. Allerdings wird die Versicherung den Beitrag mit Ihren Daten neu kalkulieren und an Ihre Situation anpassen.

Die zweite, gängigere Möglichkeit: Sie schließen vor dem Halterwechsel eine eigene Kfz Versicherung ab und lassen sich die eVB-Nummer zuschicken, bevor Sie zur Zulassungsstelle gehen. Sobald der Behörde die neue eVB-Nummer vorliegt, gilt der alte Vertrag als gekündigt. Die Zulassungsstelle informiert die bisherige Kfz Versicherung über den Halterwechsel, Sie müssen nichts weiter tun. Eine separate Kündigung ist somit nicht notwendig.


Kfz-Halterwechsel innerhalb der Familie

Beim Kfz-Halterwechsel innerhalb der Familie gibt es zwei typische Konstellationen: Die Eltern übertragen das Auto auf ein Kind oder das Fahrzeug wird durch den Kfz-Halterwechsel auf den Ehepartner umgeschrieben. Auch hier gilt: Der neue Halter muss bei der Zulassungsstelle eine eigene Kfz Versicherung vorlegen.

Tipp

Niedrigere Preise, bessere Konditionen: Die Kfz Versicherung zu vergleichen, lohnt sich. Wie Sie eine neue Kfz Versicherung finden und was Sie beim Wechsel beachten sollten, erfahren Sie im Ratgeber Kfz Versicherung wechseln.

Eine Möglichkeit, um bei der Versicherungsprämie zu sparen, kann die Übertragung des Schadenfreiheitsrabatts auf den neuen Halter sein. Das ist bei einem Halterwechsel innerhalb der Familie möglich, etwa, wenn der Wagen bisher als Zweitwagen versichert gewesen ist. Doch es gibt Bedingungen: Sohn, Tochter oder Ehepartner müssen vor dem Halterwechsel bereits regelmäßig mit dem Auto gefahren sein. Zudem kann der neue Halter nur so viele SF-Klassen übernehmen, wie er bestenfalls selbst hätte erreichen können. Gezählt wird ab Erhalt des Führerscheins. Wer seine Fahrerlaubnis seit fünf Jahren hat, kann also maximal fünf SF-Klassen übernehmen. Überzählige SF-Klassen des bisherigen Halters verfallen dann.

Halterwechsel nach Erbschaft

Wer ein Fahrzeug erbt und es auf den eigenen Namen zulassen will, muss beim Halterwechsel einige Besonderheiten beachten. Zunächst sollten Sie so schnell wie möglich die Kfz Versicherung über die neuen Eigentumsverhältnisse informieren. Denn in diesem Fall besteht kein Sonderkündigungsrecht, sondern der Versicherungsvertrag läuft gemäß der Vertragslaufzeit weiter und geht einfach auf den Erben über. Das ist der einzige Fall, in der ein Halterwechsel ohne Versicherungswechsel abläuft. Allerdings wird der Beitrag der Lebenssituation des neuen Eigentümers angepasst.

Auch bei der Zulassungsbehörde muss der Erbe den Halterwechsel unverzüglich vornehmen lassen: Es besteht eine Mitteilungspflicht. Eine genaue Vorgabe gibt es nicht, in der Regel gilt eine Frist von sieben Tagen. Wer sich mehr Zeit lässt, muss möglicherweise ein Bußgeld in Höhe von 15 Euro zahlen. Für den Halterwechsel gelten die üblichen Voraussetzungen, ein Erbschein muss nicht vorgelegt werden. Zwingend notwendig ist die eVB-Nummer als Nachweis, dass für das Auto eine Kfz-Haftpflichtversicherung besteht.


Halterwechsel bei Finanzierung und Leasing

Auch bei Fahrzeugen, die über einen Kredit oder per Leasing finanziert werden, kann manchmal ein Halterwechsel notwendig sein. In diesem Fall müssen Sie aber einige Besonderheiten beachten. Bei fremdfinanzierten Fahrzeugen haben nicht Sie die Zulassungsbescheinigung Teil II, sondern sie liegt bei der Bank bzw. dem Kreditinstitut.

Bevor Sie den Kfz-Halterwechsel vornehmen lassen können, müssen Sie sich mit der zuständigen Bank bzw. dem Kreditinstitut in Verbindung setzen und die Übersendung der Zulassungsbescheinigung Teil II an die zuständige Zulassungsstelle veranlassen. Das Dokument wird dann als Wertbrief (versicherte Sendung) direkt an die Behörde geschickt. Da dies aber bis zu einer Woche dauern kann, sollten Sie sich rechtzeitig um die Übersendung kümmern. Fragen Sie am besten telefonisch bei der Zulassungsstelle nach, ob das Dokument bereits eingetroffen ist. Nach der Bearbeitung schickt diese die Zulassungsbescheinigung Teil II wieder an die Bank oder das Kreditinstitut zurück. Die entstehenden Kosten werden möglicherweise an Sie weitergegeben.

Info

Bei Leasingfahrzeugen ist in einigen Fällen ein Halterwechsel vertraglich ausgeschlossen. Falls er doch möglich sein sollte, benötigen Sie die schriftliche Zustimmung des Leasinggebers. Für den zusätzlichen Haltereintrag wird wegen der Wertminderung meistens eine einmalige Gebühr berechnet.


Fazit: Kfz-Halterwechsel leichtgemacht

Beim Kfz-Halterwechsel müssen Sie der Zulassungsstelle die wichtigsten Dokumente zum Fahrzeug und zu Ihrer Person vorlegen. In immer mehr Kommunen ist es möglich, den Halterwechsel online abzuwickeln und so das Auto möglichst einfach umzumelden – ein persönliches Erscheinen auf der Behörde, verbunden mit ggf. stundenlangem Warten, ist nicht mehr erforderlich. In der Regel können Sie die alten Nummernschilder behalten, doch beim Halterwechsel ist ebenso ein neues Kennzeichen möglich. Auch beim Thema Versicherung gibt es Entwarnung. Zwar geht formal die bestehende Kfz Versicherung auf den neuen Halter über, doch dieser ist nicht immer an den Vertrag gebunden. Haben Sie vor dem offiziellen Halterwechsel eine neue Kfz Versicherung abgeschlossen, gilt diese.

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