Diese Begriffe sollten Sie kennen
Begriff | Erklärung |
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| Fahrzeughalter | Er wird bei der zuständigen Behörde für jedes zugelassene Fahrzeug eingetragen. Der Halter hat das Verfügungsrecht über ein Fahrzeug und trägt damit auch Verantwortung für die Nutzung desselben. Sowohl natürliche als auch juristische Personen können als Fahrzeughalter auftreten. |
| Zulassungsbescheinigung | Die Zulassungsbescheinigung Teil I und II hat den Fahrzeugschein und den Fahrzeugbrief abgelöst. Hier tragen die Behörden unter anderem den Namen des Halters und die wichtigsten Informationen zum Fahrzeug ein. |
| Kfz-Zulassungsbehörde | Diese ist für die Ausstellung und Verwaltung von Zulassungsbescheinigungen und Betriebserlaubnissen zuständig. Die Zulassungsbehörden gehören in der Regel zur Kreisverwaltung. |
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Was die Vollmacht zur Kfz-Anmeldung beinhalten sollte
Der Gang zur Behörde ist selten angenehm und kann mitunter viel Zeit in Anspruch nehmen. Sollte sich Ihr Terminplan nicht mit den Öffnungszeiten der Zulassungsstelle vereinbaren lassen, können Sie eine andere Person dazu berechtigen, die Zulassung in Ihrem Namen vorzunehmen. Allerdings kann auch mit einer Vollmacht die Kfz-Zulassung nur bei der Behörde erfolgen, die für den Wohnort des Fahrzeughalters zuständig ist.
Tipp
Möchten Sie wissen, wo sich die für Sie zuständige Zulassungsbehörde befindet? Das Kraftfahrt-Bundesamt stellt diese Information als Download bereit: Anschriftenverzeichnis der Zulassungsbehörden
Formulierung der Vollmacht
Die Zulassungsvollmacht muss eine unmissverständliche Willenserklärung beinhalten und sowohl den Vollmachtgeber als auch den Bevollmächtigten anführen. Eine häufig verwendete Formulierung ist dabei: „Hiermit bevollmächtige ich …“. Es folgen Name, Anschrift und Unterschrift des Vollmachtgebers und des Bevollmächtigten sowie Angaben zu dem Fahrzeug, das zugelassen werden soll (Hersteller, Typ und Fahrzeug-Identifikations-Nummer).
Zur Vollmacht gehört außerdem eine Erklärung, in der Sie sich damit einverstanden erklären, dass die bevollmächtigte Person Einblick in Ihre kraftfahrzeugsteuerlichen Verhältnisse bekommt und dabei möglicherweise auch von Zahlungsrückständen erfährt.
Viele Zulassungsbehörden bieten auf ihren Internetseiten Formulare für die Vollmacht der Kfz-Zulassung an. Diese können ausgefüllt und unterschrieben werden oder aber als Orientierung dienen. Fahrzeughalter sollten im Vorfeld sichergehen, dass keine Steuer- und Gebührenrückstände offenstehen. Denn daran kann unter Umständen die Zulassung des Fahrzeugs scheitern.
Hinweis
Die Formulare enthalten häufig ein Feld für das Einverständnis einer Untervollmacht. Diese erlaubt es dem von Ihnen Bevollmächtigten, eine dritte Person mit einer Vollmacht auszustatten.
Der Bevollmächtigte muss sowohl seinen eigenen Personalausweis oder Reisepass mit aktueller Meldebestätigung als auch den des Vollmachtgebers bei der Zulassungsbehörde vorzeigen. Beide können auch als Kopie vorgelegt werden. Der Ausweis des Vollmachtgebers soll unter anderem verhindern, dass eine unbefugte Person mit einer gefälschten Vollmacht ein Fahrzeug auf ihren Namen zulässt. Bei einer Kopie sollte der Ausweisinhaber per Unterschrift bestätigen, dass die Kopie mit dem Original übereinstimmt.
Bevor Sie eine Ausweiskopie aushändigen, können Sie die 6-stellige Zugangsnummer der neuen Personalausweise schwärzen. Eine solche Nummer haben nur neue Personalausweise. Sie befindet sich auf der Vorderseite des Ausweises und wird zur Autorisierung bei Ausweislesegeräten benötigt. Andere Angaben wie das Geburtsdatum, der Wohnort und die Ausweisnummer dürfen Sie dagegen nicht unkenntlich machen.
SEPA-Lastschriftmandat
Bei der Kfz-Zulassung haben Fahrzeughalter auch ein Lastschriftmandat zu übergeben. Es dient dazu, die Kfz-Steuer vom Konto des Halters abzubuchen. Auch für das Lastschriftmandat finden Sie auf den Internetseiten der Zulassungsstellen Formulare für den Ausdruck. Sollten der Kontoinhaber und der Fahrzeughalter nicht ein und dieselbe Person sein, werden auf dem Lastschriftmandat beide Unterschriften benötigt.
Vollmacht bei der Zulassung von Firmenwagen
Soll ein Unternehmen Halter eines Firmenwagens werden, sind der Geschäftsführer oder der Prokurist dafür verantwortlich, die Zulassung vorzunehmen. Es steht aber auch ihnen offen, eine Zulassungsvollmacht ausstellen. Bei der Anmeldung von Firmenwagen verlangt die Zulassungsstelle am Ort des Firmensitzes einen Handelsregister-Auszug und eine Gewerbeanmeldung zur Vorlage. Selbstständige oder Einzelkaufleute können im Übrigen nicht als juristische Personen auftreten. Die Zulassung erfolgt daher auf ihren Namen. Wie das Fahrzeug steuerrechtlich behandelt wird, entscheidet im Weiteren das zuständige Finanzamt.
Hinweis
Zusatzkosten entstehen bei der Kfz-Zulassung mit einer Vollmacht in der Regel nicht.
Dies sollte der Bevollmächtigte dabeihaben
Der Bevollmächtigte hat neben der Vollmacht zur Kfz-Zulassung weitere Unterlagen zur Behörde mitzunehmen. Welche das sind, hängt vom Zulassungsvorgang ab. Dabei ist vor allem zwischen der Zulassung eines Neu- und Gebrauchtwagens zu unterscheiden. Zudem kann ein Halter ein abgemeldetes Fahrzeug nach einer Stilllegung wiederzulassen. Dabei gelten grundsätzlich keine bestimmten Fristen. Zu beachten ist jedoch, dass die Betriebserlaubnis nach der Stilllegung nach sieben Jahren erlischt.
Die Zulassungsvorgänge in der Übersicht:
- Zulassung eines Neuwagens
- Zulassung eines Gebrauchtwagens
- Ab- oder Anmeldung eines Fahrzeugs
- Ummeldung innerhalb eines Verwaltungskreises
- Ummeldung außerhalb eines Verwaltungskreises
Die Zulassungsbescheinigung bei einer Kfz-Zulassung mit Vollmacht
Wer einen Neuwagen anmeldet, benötigt stets die Zulassungsbescheinigung Teil II. Die Zulassungsbescheinigung Teil I, die den Namen des Halters enthält, wird von der Zulassungsstelle ausgestellt. Bei der Zulassung eines Gebrauchtwagens verlangen die Behörden die Vorlage beider Zulassungsbescheinigungen.
Die Kfz-Haftpflichtversicherung
Vor Ort muss die elektronische Versicherungsbestätigung (eVB) vorgelegt werden, die aus einer 7-stelligen Nummer aus Zahlen und Buchstaben besteht. Meist finden Sie in den Formularen ein Feld, in das Sie die eVB-Nummer eintragen können. Über die Nummer können die Sachbearbeiter vor Ort abgleichen, ob eine Deckungszusage für eine Kfz-Haftpflichtversicherung besteht. Der Halter und der Versicherungsnehmer müssen nicht dieselbe Person sein. Viele Versicherer erlauben einen „abweichenden Halter“.
Hinweis
Ihre eVB-Nummer können Sie direkt bei Ihrem Versicherer beantragen. Bei CosmosDirekt ist sie 18 Monate gültig. Noch mehr Informationen erhalten Sie in unserem Ratgeber zur elektronischen Versicherungsbestätigung.
Die Hauptuntersuchung
Bei der Zulassung eines Gebrauchtwagens verlangen die Zulassungsstellen den gültigen Prüfbericht einer Hauptuntersuchung. Bei der Wiederzulassung nach einer zwischenzeitlichen Abmeldung genügt die Vorlage eines gültigen Hauptuntersuchungsberichts, wenn die Abmeldung weniger als sieben Jahre zurückliegt. Liegt sie länger als sieben Jahre zurück, wird ein neu erstelltes Vollgutachten des Fahrzeugs benötigt.
Zulassung eines Autos aus dem EU-Ausland
Möchten Sie ein importiertes Auto zulassen, benötigen Sie beziehungsweise der Bevollmächtigte zusätzlich das Certificate of Conformity (CoC). Die CoC-Dokumente werden seit 1996 beim Neukauf vom Händler ausgehändigt. Sie belegen, dass das Auto den Normen hinsichtlich Umwelt- und Sicherheitsbestimmungen der EU entspricht. Handelt es sich um ein älteres Fahrzeug oder sind die Dokumente abhandengekommen, können sie beim Hersteller angefordert werden.
Kfz-Kennzeichen
Seit 2015 ist es möglich, nach einem Umzug in einen anderen Bezirk das alte Nummernschild zu behalten. Der Weg zur Behörde fällt damit allerdings nicht weg, da die Daten weiterhin erfasst werden müssen. Der Halter kann jedoch auch hierfür eine Vollmacht ausstellen. Wenn ein Halter das Nummernschild beibehalten will, muss er die Kfz-Kennzeichen nicht zur Behörde mitnehmen.
Hinweis
Sollten Sie ein Fahrzeug verkaufen, sind Sie dazu verpflichtet, sowohl die Versicherung als auch die Zulassungsstelle schnellstmöglich darüber in Kenntnis zu setzen.
Keine Vollmacht bei der Kfz-Abmeldung
Während beim An- und Ummelden eines Fahrzeugs eine Vollmacht benötigt wird, ist diese bei der Kfz-Abmeldung nicht notwendig. Sie kann auch von einer Person erledigt werden, die nicht der Halter des Fahrzeugs ist. Voraussetzung ist, dass die für die Abmeldung erforderlichen Unterlagen vorgelegt werden:
- Kfz-Kennzeichen
- Zulassungsbescheinigung Teil I und Teil II
- Für die endgültige Stilllegung ein Nachweis einer zertifizierten Altauto-Annahmestelle
Hinweis
Der Halter bzw. der Bevollmächtigte können ein Fahrzeug bei jeder Zulassungsbehörde in Deutschland abmelden. Allerdings fällt die Abmeldegebühr geringer aus, wenn sie in der gleichen Zulassungsstelle vorgenommen wird wie die Anmeldung.
Im Ratgeber Auto abmelden erhalten Sie eine ausführliche Beschreibung der Abmeldung eines Fahrzeugs.
Zulassung auf eine minderjährige Person
Wenn eine minderjährige Person älter als 16 Jahre alt ist und einen Führerschein besitzt, kann sie Halter eines Fahrzeugs sein. Sie muss dafür bei der Zulassungsstelle eine Einverständniserklärung beider Elternteile vorweisen. Sollte nur ein Elternteil erziehungsberechtigt sein, ist dies ebenfalls nachzuweisen. Auch ein minderjähriger Fahrzeughalter kann eine Vollmacht für die Kfz-Anmeldung erteilen. In dem Fall sind sowohl die Vollmacht als auch die Einverständniserklärung der Eltern bei der Zulassungsstelle vorzulegen.
Darüber hinaus kann eine minderjährige Person mit Behinderung Fahrzeughalter werden, um die steuerliche Befreiung des Fahrzeugs zu erwirken. Voraussetzung dafür ist, dass das Fahrzeug allein dazu genutzt wird, um die behinderte Person zu befördern oder aber um die Haushaltsführung zu bewältigen. Die Anmeldung auf einen behinderten Halter erfordert die Vorlage eines Schwerbehindertenausweises.
Die Alternative: Kfz online zulassen
Die Online-Abmeldung eines Fahrzeugs ist schon länger möglich. Seit dem 01.10.2019 können diese jedoch auch online an- und umgemeldet werden. Eine gute Alternative, wenn Zeitmangel der Grund dafür ist, dass Sie einer vertrauten Person eine Zulassungsvollmacht ausstellen möchten. Um die An- und Ummeldung über das Online-Portal der zuständigen Zulassungsbehörde vornehmen zu können, werden folgende Dokumente benötigt:
- Personalausweis mit aktivierter eID-Onlinefunktion (sowie zugehöriger PIN)
- Zulassungsbescheinigung II (Neuwagen)
- Zulassungsbescheinigung I und II mit verdecktem Sicherheitscode (Gebrauchtwagen)
- eVB-Nummer
- IBAN für die Kfz-Steuer
- Nachweis der Haupt- und Abgasuntersuchung
Die Zahlung erfolgt per ePayment, etwa mit Kreditkarte oder Giropay. Genauere Informationen über Zahlungsverfahren und ob die internetbasierte Fahrzeuganmeldung (i-Kfz) auch bei Ihrer Zulassungsstelle möglich ist, erhalten Sie auf der jeweiligen Internetseite.
Fazit: Eine einfache Möglichkeit, Terminnöte zu umgehen
Die Vollmacht für die Kfz-Zulassung erspart Zeitnot und Termingeschiebe und erfordert nur geringen Aufwand. Wenn Sie eine Person Ihres Vertrauens gefunden haben, die bereit ist, als Bevollmächtigter den Gang zur Zulassungsstelle anzutreten, ist der bürokratische Aufwand überschaubar. Auf Folgendes ist bei der Vollmacht zu achten:
- Eindeutige Willenserklärung mit Name, Anschrift und Unterschrift des Vollmachtgebers und des Bevollmächtigten
- Angaben zum Fahrzeug wie Hersteller, Typ, Fahrzeug-Identifikationsnummer
- Ausweis des Bevollmächtigten und Vollmachtgebers. Bei einer Kopie sollte die Übereinstimmung mit dem Original per Unterschrift bestätigt werden
- SEPA-Lastschriftmandat für den Einzug der Kfz-Steuer
Eine einfache und sichere Lösung ist es, die Homepage der jeweils zuständigen Behörde aufzusuchen und sich ein Formular für die Vollmacht auszudrucken. Danach müssen Sie dem Bevollmächtigten nur noch die für den jeweiligen Zulassungsvorgang notwendigen Fahrzeug- und Versicherungsdokumente übergeben. Alternativ können Sie die Zulassung auch selbst online vornehmen, wenn die zuständige Zulassungsbehörde diesen Service anbietet.
